PRAEVIAM è uno strumento digitale che crea e gestisce preventivi in maniera rapida e versatile. Presentazione.
Il punto di forza di PRAEVIAM: una creazione rapida dei preventivi
PRAEVIAM è un'applicazione Windows il cui obbiettivo consiste a facilitare la creazione a la gestione dei preventivi. Come ? Innanzitutto per via della libreria di prodotti in cui dopo una ricerca mirata, si seleziona il prodotto, uno dei suoi listini (in base ad esempio alla configurazione scelta) e si aggiunge al preventivo. Inoltre, se il prodotto ha una serie di altri prodotti e accessori che di solito devono essere aggiunti dopo al preventivo, questi sono già suggeriti e si può aggiungerli tutti o solo quelli desiderati. Una volta nel documento, si può anche intervenire sui singoli importi del listino come si desidera, applicando sconti in base a un importo fisso, una percentuale o impostando un prezzo e listino completamente diverso. Una libertà nella scelta di prodotti ma non solo ! PRAEVIAM offre anche la possibilità di personalizzare il layout in base al logo e immagine di frontespizio inviateci dagli utilizzatori. Dopodiché, questo sistema multiutente effettua una serie di elaborazioni atte a perfezionare la presentazione dei dati ottimizzando gli spazi a disposizione nel documento finale.
A questo punto si potrà anche conservare nel Cloud il documento PDF prodotto in una cartella dedicata esclusivamente al cliente e il suo preventivo, con la garanzia di nessuna perdita del lavoro effettuato. In più, PRAEVIAM propone un link universale da mandare via email al cliente evitando cosi di spedire email "pesanti" in termini di spazio rischiando di ricevere errori d'invio o eventuale blocco da parte dell'antivirus per allegati superiori a una certa dimensione. Una volta inviato al cliente l'email, c'è anche l'opzione d'inviare un SMS di cortesia che lo avvisa dell'avvenuto invio del suddetto preventivo.
PRAEVIAM per gestire velocemente i preventivi
PRAEVIAM o la personalizzazione senza limite dei preventivi
Il vantaggio principale di PRAEVIAM è la creazione "rapida" di preventivi dovuta al largo database che contiene i prodotti principali con relativi listini dei maggiori fornitori del mercato. Ma i costruttori di piscine possono anche recuperare da loro preventivi precedenti, dei prodotti personalizzati e disponibili in un loro catalogo riservato. Se l'integrazione e l'aggiornamento di questi prodotti spettano a PRAEVIAM, ai clienti rimane la possibilità di modificarli in autonomia. PRAEVIAM è un contenitore di testi, immagini, tabelle tecniche, schede dati che si aggiornano in base al listino selezionato (ad esempio le dimensioni di una piscina...) La struttura permette di "ricreare" qualsiasi scheda di un prodotto non facendo rimpiangere assolutamente una produzione manuale come si faceva di solito prima con documenti Word. Proprio sfruttando questa versatilità, è possibile creare dei prodotti e "contrassegnarli" come documentazione tecnica a inserire nel preventivo.